Applicant Privacy Policy

This Applicant Privacy Policy (“Policy”) describes how Skinny Labs Inc. d/b/a Spin and its affiliates, including but not limited to, Spin Mobility GmbH, Spin Mobility Limited, Spin Mobility S.L., Spin Mobility SAS, and Spin Mobility Inc. (collectively, “Spin,” “Company,” “we,” “us,” and “our”) collects, uses, and discloses “personal information,” as defined under applicable law, from and about job applicants.  

This Policy does not apply to our handling of data gathered about you in your role as a user of our consumer-facing services. When you interact with us in that role, the Spin Privacy Policy applies.

1. Types of Personal Information We Handle

We collect, store, and use various types of personal information through the application and recruitment process. We collect such information either directly from you or (where applicable) from another person or entity, such as an employment agency or consultancy, background check provider, or other referral sources. This information includes:

• Identification and contact information, and related identifiers such as full name, age, date of birth, citizenship and permanent residence, home and business addresses, telephone numbers, email addresses, and other information such as criminal history as part of a credit or background check.

• Professional or employment-related information and identifiers, including:
• Recruitment, employment, or engagement information such as application forms and information included in a resume, cover letter, or otherwise provided through any application or engagement process; and copies of identification documents, such as driver’s licenses, passports, visas, and other government-issued documents (only where required by job responsibilities); and background screening results, credit history, motor vehicle records, and references.
• Career information such as job titles; work history; work dates and work locations; information about skills, qualifications, experience, publications, speaking engagements, and preferences; and professional memberships.

• Education information such as institutions attended, degrees, certifications, training courses, publications, and transcript information.

• Audio or visual information such as CCTV footage as well as other information relating to the security of our premises; and photographs submitted.

• Social network information such as public profiles.

• Potentially protected classification information such as race, sex/gender, religious/ philosophical beliefs, gender identity/expression, sexual orientation, marital status, military service, nationality, ethnicity, citizenship, health information (only if required by law), criminal history, and other information to help us monitor compliance with equal opportunity legislation.  

• Other information such as any information you voluntarily choose to provide in connection with your job application.

2. How We Use Personal Information

We collect, use, share, and store personal information from job applicants for our and our service providers’ business and operational purposes in our recruitment and hiring process such as:  processing your application; tracking your application through the recruitment process; contacting references with your authorization; conducting background checks you authorize; evaluating you for current and future job opportunities, including matching your skills and interest to applicable job requirement; communicating with you throughout the hiring process; and making hiring decisions. We will also use job applicant information for internal analysis purposes to understand the applicants who apply and to improve our recruitment process, including improving our diversity and inclusion efforts. We may sometimes need to use applicant information for legal purposes, such as in connection with any challenges made to our hiring decisions.

3. With Whom We Share Personal Information

We will disclose job applicant personal information to the following types of entities or in the following circumstances (where applicable):

• Internally to other Spin personnel involved in the recruiting and hiring process.

• Service Providers in order to administer services during the Spin hiring process and to Spin affiliates such as Ford Mobility Inc. These service providers also include technology service providers, travel management providers, human resources suppliers, group benefit plan carriers, background check companies, and employment agencies or recruiters, where applicable.

• Legal Compliance when required to do so by law, regulation, or court order or in response to a request for assistance by the police or other law enforcement agency.

• Litigation Purposes to seek legal advice from our external lawyers or in connection with litigation with a third party.

• Business Transaction Purposes: in connection with the sale, purchase, or merger.

4. Retention of Personal Information

Residents of the United States

• Application Processing: We will retain your personal information and data related to an application process for a period of 3 years from the date that you provide us with such data, unless legal retention obligations prevent deletion or anonymization. If data is rendered anonymous, no personal references can be deduced.

• Applying through Third Party: If you have applied for a job through a third-party personnel service provider, such as a staffing agency or talent agency, we will retain your application related data for a period of 3 years from the date such information was provided to us.

5. How We Protect Personal Information

We take technical, administrative, physical, and procedural security measures to reduce the risk that personal information in our possession and control will undergo accidental or unlawful destruction, loss, alteration, or unauthorized disclosure or access.

6. Your Rights and Choices

Your local laws may entitle you to additional information or permit you to exercise certain rights with respect to the information we hold about you. Please note that your rights vary depending upon your location, and that we may request you provide us with information necessary to confirm your identity before responding to your request as required or permitted by applicable law.

If you have any questions or concerns relating to our handling of personal information, please contact us as described in this Policy. Your privacy is important to us, and we will do our very best to address your concerns.

7. Changes to this Policy

We reserve the right to amend this Policy at any time. We will make the revised Policy accessible through our website, so you should review this Policy periodically. You can know if the Policy has changed since the last time you reviewed it by checking the “Effective Date” at the beginning of this Policy. If we make a material change to this Policy, we will provide you with notice in accordance with legal requirements. By continuing to submit your job application, you are confirming that you have read and understood the latest version of this Policy.

8. How to Contact Us

If you wish to contact us regarding our information practices or in relation to this Policy, please email us at privacyhelp@spin.pm from any region.

This Applicant Privacy Policy (“Policy”) describes how Spin Mobility Inc. d/b/a Spin (“Spin,” “Company,” “we,” “us,” and “our”) collects, uses, and discloses “personal information,” as defined under applicable law, from and about job applicants.  

This Policy does not apply to our handling of data gathered about you in your role as a user of our consumer-facing services. When you interact with us in that role, the Spin Privacy Policy applies.

1. Types of Personal Information We Handle

We collect, store, and use various types of personal information through the application and recruitment process. We collect such information either directly from you or (where applicable) from another person or entity, such as an employment agency or consultancy, background check provider, or other referral sources. This information includes:

• Identification and contact information, and related identifiers such as full name, age, date of birth, citizenship and permanent residence, home and business addresses, telephone numbers, email addresses, and other information such as motor vehicle record or criminal history as part of a background check, where relevant to the job in question.

• Professional or employment-related information, including:
• Recruitment, employment, or engagement information such as application forms and information included in a resume, cover letter, or otherwise provided through any application or engagement process, and background screening results and references.
• Career information such as job titles; work history; work dates and work locations; information about skills, qualifications, experience, publications, speaking engagements, and preferences; and professional memberships.

• Education information such as institutions attended, degrees, certifications, training courses, publications, and transcript information.

• Audio or visual information such as CCTV footage as well as other information relating to the security of our premises.

• Social network information such as public LinkedIn profiles.

• Other information such as any information you voluntarily choose to provide in connection with your job application.

2. How We Use Personal Information

We collect and use personal information of job applicants for the following purposes: processing your application; tracking your application through the recruitment process; contacting references with your authorization; conducting background checks you authorize; evaluating you for current and future job opportunities, including matching your skills and interest to applicable job requirements; communicating with you throughout the hiring process; and making hiring decisions. We will also use job applicant information on an aggregated basis for internal analysis purposes to understand the applicants who apply and to improve our recruitment process.  We may sometimes need to use applicant information for legal purposes, such as in connection with any challenges made to our hiring decisions.

3. With Whom We Share Personal Information

We will disclose job applicant personal information to the following types of entities or in the following circumstances (where applicable):

• Internally to other Spin personnel involved in the recruiting and hiring process.

• Service Providers in order to administer services during the Spin hiring process and to Spin affiliates such as Ford Mobility Inc. These service providers may be located in Canada or the United States and include technology service providers, travel management providers, background check companies, and employment agencies or recruiters, where applicable.

• Legal Compliance when required or permitted to do so by law, regulation, or court order or in response to a request for assistance by the police or other law enforcement agency (which may include lawful access requests by US courts, law enforcement or governmental authorities).

• Litigation Purposes to seek legal advice from our external lawyers or in connection with litigation with a third party.

• Business Transaction Purposes: in connection with the prospective or completed sale, purchase, or merger of all or part of Spin or other change in control.

4. Retention of Personal Information

We have record retention processes designed to retain applicant personal information for no longer than necessary for the purposes set out in this policy or as otherwise required to meet legal or business requirements.

5. How We Protect Personal Information

We take technical, administrative, physical, and procedural security measures to reduce the risk that personal information in our possession and control will undergo accidental or unlawful destruction, loss, alteration, or unauthorized disclosure or access.

6. Your Rights and Choices

You have the right to access, update and correct inaccuracies in your personal information in our custody or control. You may request access, updating and corrections of inaccuracies in your personal information in our custody or control by emailing or writing to us at the contact information set out below. We may request you provide us with information necessary to confirm your identity before responding to your request as required or permitted by applicable law.

You may also revoke any consent you have given for the processing of personal information (which does not affect the lawfulness of any processing before the request takes effect). All these rights can be exercised by contacting us (see “How to Contact Us,” below), and your request will be processed or forwarded accordingly. These rights may be subject to legal exceptions and limitations, which we must take into account when processing the request.

If you have any questions, concerns or complaints relating to our handling of personal information, please contact us by using the contact information provided in the How to Contact Us section, below.

7. Changes to this Policy

We reserve the right to amend this Policy at any time. We will make the revised Policy accessible through our website, so you should review this Policy periodically. You can know if the Policy has changed since the last time you reviewed it by checking the “Effective Date” at the beginning of this Policy. If we make a material change to this Policy, we will provide you with notice in accordance with legal requirements. By continuing to submit your job application, you are confirming that you have read and understood the latest version of this Policy.

8. How to Contact Us

If you wish to contact us regarding our information practices or in relation to this Policy, please email our Privacy Counsel at privacyhelp@spin.pm or write to 160 Elgin Street, Suite 2600, Ottawa, Ontario K1P 1C3, Canada.

This Applicant Privacy Policy (“Policy”) describes how Skinny Labs Inc. d/b/a Spin and its affiliates, including but not limited to, Spin Mobility GmbH, Spin Mobility Limited, Spin Mobility S.L., Spin Mobility SAS, and Spin Mobility Inc. (collectively, “Spin,” “Company,” “we,” “us,” and “our”) collects, uses, and discloses “personal information,” as defined under applicable law, from and about job applicants.  

This Policy does not apply to our handling of data gathered about you in your role as a user of our consumer-facing services. When you interact with us in that role, the Spin Privacy Policy applies.

1. Types of Personal Information We Handle

We collect, store, and use various types of personal information through the application and recruitment process. We collect such information either directly from you or (where applicable) from another person or entity, such as an employment agency or consultancy, background check provider, or other referral sources. This information includes:

• Identification and contact information, and related identifiers such as full name, age, date of birth, citizenship and permanent residence, home and business addresses, telephone numbers, email addresses, and other information such as criminal history as part of a credit or background check.

• Professional or employment-related information and identifiers, including:
• Recruitment, employment, or engagement information such as application forms and information included in a resume, cover letter, or otherwise provided through any application or engagement process; and copies of identification documents, such as driver’s licenses, passports, visas, and other government-issued documents (only where required by job responsibilities); and background screening results, credit history, motor vehicle records, and references.
• Career information such as job titles; work history; work dates and work locations; information about skills, qualifications, experience, publications, speaking engagements, and preferences; and professional memberships.

• Education information such as institutions attended, degrees, certifications, training courses, publications, and transcript information.

• Audio or visual information such as CCTV footage as well as other information relating to the security of our premises; and photographs submitted.

• Social network information such as public profiles.

• Potentially sensitive classification information such as race, sex/gender, religious/ philosophical beliefs, gender identity/expression, sexual orientation, marital status, military service, nationality, ethnicity, citizenship, health information (only if required by law), criminal history, and other information to help us monitor compliance with equal opportunity legislation.

• Other information such as any information you voluntarily choose to provide in connection with your job application.

2. How We Use Personal Information

We collect, use, share, and store personal information from job applicants for our and our service providers’ business and operational purposes in our recruitment and hiring process such as:  processing your application; tracking your application through the recruitment process; contacting references with your authorization; conducting background checks you authorize; evaluating you for current and future job opportunities, including matching your skills and interest to applicable job requirement; communicating with you throughout the hiring process; and making hiring decisions. We will also use job applicant information for internal analysis purposes to understand the applicants who apply and to improve our recruitment process, including improving our diversity and inclusion efforts. We may sometimes need to use applicant information for legal purposes, such as in connection with any challenges made to our hiring decisions.

3. With Whom We Share Personal Information

We will disclose job applicant personal information to the following types of entities or in the following circumstances (where applicable):

• Internally to other Spin personnel involved in the recruiting and hiring process.

• Service Providers in order to administer services during the Spin hiring process and to Spin affiliates such as Ford Mobility Inc. These service providers also include technology service providers, travel management providers, human resources suppliers, group benefit plan carriers, background check companies, and employment agencies or recruiters, where applicable.

• Legal Compliance when required to do so by law, regulation, or court order or in response to a request for assistance by the police or other law enforcement agency.

• Litigation Purposes to seek legal advice from our external lawyers or in connection with litigation with a third party.

• Business Transaction Purposes: in connection with the sale, purchase, or merger.

4. Retention of Personal Information

Residents of the European Economic Area

• Application Processing: We will retain your personal information and data related to an application process for a period of 6 months from the date that you provide us with such data, unless legal retention obligations prevent deletion or anonymization. If data is rendered anonymous, no personal references can be deduced.

• Consent for Further Processing: In some cases, you may be presented with the option for us to keep your application and associated data for an extended period of time in order to match you with future job opportunities. If you consent for your data to be retained and further processed for this purpose, we will retain your data for the additional time period specified in your consent. In total, your application and associated personal data shall not be retained for a period longer than 2 years.

• Applying through Third Party: If you have applied for a job through a third-party personnel service provider, such as a staffing agency or talent agency, we will retain your application related data for a period of 6 months from the date such information was provided to us.

5. How We Protect Personal Information

We take technical, administrative, physical, and procedural security measures to reduce the risk that personal information in our possession and control will undergo accidental or unlawful destruction, loss, alteration, or unauthorized disclosure or access.

6. Your Rights and Choices

Your local laws may entitle you to additional information or permit you to exercise certain rights with respect to the information we hold about you.  Please note that your rights vary depending upon your location, and that we may request you provide us with information necessary to confirm your identity before responding to your request as required or permitted by applicable law.

If you have provided us with data on the basis of a contract or consent, you can, if the legal requirements are met, demand that you receive the data you have provided in a structured, common and machine-readable format or that we transfer it to another responsible party. You can also object to our processing of your personal data or request certain restrictions on processing. You may revoke any consent you have given for the processing of personal data (which does not affect the lawfulness of any processing before the request takes effect). All these rights can be exercised by contacting the Spin (see “How to Contact Us”), and your request be processed or forwarded accordingly. These rights are subject to legal exceptions and limitations, which we must take into account when processing the request.

If you have any questions, concerns or complaints relating to our handling of personal information, please contact us as described in this Policy. You may also contact the relevant governmental authority (e.g., the Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information for German individuals or the UK Information Commissioner’s Office for UK individuals) with a complaint related to our handling of your personal information.  However, we invite you to give us a chance to resolve the situation directly. Your privacy is important to us, and we will do our very best to address your concerns.

Additional Notice for Residents of the European Economic Area

This EU Notice for residents of the European Economic Area is provided in order to satisfy certain obligations that Spin (a/k/a Spin Mobility GmbH) has under the EU General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679) (the “GDPR”) and any relevant transposition of, or successor or replacement to, that regulation (together, the “Data Protection Legislation”).

Under applicable law, Spin is considered the “data controller” of the personal information we handle under this Policy. In other words, Spin is responsible for deciding how to collect, use and disclose this information, subject to applicable law. Our contact information appears in this Policy.

Legal Bases

Data Protection Legislation may require us to explain to you the legal bases for our collection, processing, and use of your personal information. Our legal bases include:

• taking steps at your request prior to entering into a contract of employment or other contract with you;

• our legitimate interests (e.g., human resources management; in managing our business operations and information technology resources; in protecting Spin, its employees, clients, trading partners and others; dispute resolution; physical security, IT, and network security; and workplace safety);

• addressing and complying with legal requirements and obligations (in particular in the area of labor and employment law, social security and social protection law, data protection law, tax law, and corporate compliance laws);

• the protection of vital interest of you or of another individual;

• your consent (explicit consent where required), in accordance with local data protection law.

Where the collection of personal information is required to comply with legal or contractual obligations, or to manage the employment relationship, the provision of personal information generally is mandatory. In all other cases, provision of requested personal information is optional; however, failure to provide the information may result in your inability to fully participate in the activity or benefit for which the personal information is requested. If you have any questions regarding whether provision of personal information is mandatory and the consequences for withholding such data, please contact us using the contact information in this Policy.

The personal information that we collect and process may also contain sensitive data relating to your race or ethnic origin, physical or mental health or condition, trade union membership, commission or alleged commission of criminal offences and any related legal actions. For example, Spin may process health information in accordance with applicable laws, such as information on disabilities for purposes of accommodations in the workplace. We only collect and process sensitive data where and to the extent permitted in accordance with applicable data protection laws.

Transfer of Personal Information

Your personal information may be transferred to countries which may not have the same or equivalent data protection laws as the European Union. Where required, we make such transfers in compliance with Data Protection Legislation, such as through the use of model contractual clauses (as published by the European Commission) or by relying on the recipient’s participation in the E.U.-U.S. or Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworks.  

Exercising Your Rights

To exercise your rights in this EU Notice or under the Data Protection Legislation (including to request further information on the mechanisms we have put in place in relation to personal information transfers outside the EU), to notify us of your preferences, or to provide us with complaints, concerns or questions, please make a request here:

7. Changes to this Policy

We reserve the right to amend this Policy at any time. We will make the revised Policy accessible through our website, so you should review this Policy periodically. You can know if the Policy has changed since the last time you reviewed it by checking the “Effective Date” at the beginning of this Policy. If we make a material change to this Policy, we will provide you with notice in accordance with legal requirements. By continuing to submit your job application, you are confirming that you have read and understood the latest version of this Policy.

8. How to Contact Us

If you wish to contact us regarding our information practices or in relation to this Policy, please email us at privacyhelp@spin.pm from any region.

If you are located in Germany, you may also write to: c/o Ford-Werke GmbH, Henry-Ford-Straße 1, 50735 Köln, Germany.

If you are located in Spain, you may also write to: Calle del Monte Esquinza, 30, 28010 Madrid, España.

If you are located in the United Kingdom, you may also write to: New Penderel House, 4th Floor, 283 - 288 High Holborn, London, WC1V 7HP, United Kingdom.

You may contact the Data Protection Officer for Spin at privacyhelp@spin.pm or by writing to:
Attention: Data Protection Officer, c/o Ford-Werke GmbH, Henry-Ford-Straße 1, 50735 Köln, Germany.

Diese Datenschutzrichtlinie für Bewerber („Richtlinie“) beschreibt, wie Skinny Labs Inc., firmierend als Spin, und seine verbundenen Unternehmen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Spin Mobility GmbH, Spin Mobility Limited, Spin Mobility S.L., Spin Mobility SAS und Spin Mobility Inc. (zusammen „Spin“, „Unternehmen“, „wir“ und „unser“) „personenbezogene Daten“ von und über Bewerber im Sinne des geltenden Rechts erfassen, verwenden und offenlegen.  

Diese Richtlinie gilt nicht für den Umgang mit Daten, die wir in Ihrer Rolle als Nutzer unserer kundenorientierten Dienstleistungen über Sie erfasst haben.  Wenn Sie in dieser Rolle mit uns interagieren, gilt die Spin-Datenschutzrichtlinie.

1. Arten personenbezogener Daten, die wir verarbeiten

Wir erfassen, speichern und verwenden verschiedene Arten von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens. Wir erfassen solche Informationen entweder direkt von Ihnen oder (falls zutreffend) von einer anderen natürlichen oder juristischen Person, wie einer Arbeitsagentur oder einem Beratungsunternehmen, einem Anbieter von Hintergrundprüfungen oder anderen Empfehlungsquellen. Zu diesen Informationen gehören:

• Identifikations- und Kontaktinformationen sowie zugehörige Kennungen wie vollständiger Name, Alter, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft und ständiger Wohnsitz, Privat- und Geschäftsadressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Informationen wie Vorstrafen im Rahmen einer Kredit- oder Hintergrundprüfung.

• Berufliche oder arbeitsrelevante Informationen und Kennungen, darunter:
• Informationen zur Einstellung, Beschäftigung oder Anstellung, wie Bewerbungsformulare und Informationen, die in einem Lebenslauf, Anschreiben oder anderweitig im Rahmen eines Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens bereitgestellt werden sowie Kopien von Ausweisdokumenten, u. a. Führerscheine, Pässe, Visa und andere von der Regierung ausgestellte Dokumente (nur wenn dies für die Arbeitsaufgaben erforderlich ist) und Ergebnisse der Hintergrundprüfung, Kreditinformationen, Fahrzeugdaten und Referenzen.
• Karriere Informationen wie Berufsbezeichnungen, Arbeitshistorie, Arbeitsdaten und Arbeitgeber, Informationen über Kompetenzen, Qualifikationen, Erfahrungen, Veröffentlichungen, Vorträge und Präferenzen sowie Mitgliedschaften in Berufsverbänden.

• Bildungsinformationen wie besuchte Einrichtungen, Abschlüsse, Zertifizierungen, Schulungen, Veröffentlichungen und protokollierte Informationen.

• Audio- oder visuelle Informationen wie Aufnahmen von Überwachungskameras sowie andere Informationen zur Sicherheit unserer Räumlichkeiten, eingereichte Fotos.

• Informationen über soziale Netzwerke wie z. B. öffentliche Profile.

• Potenziell als sensibel eingestufte Informationen wie Rasse, physisches/soziales Geschlecht, religiöse/philosophische Überzeugungen, Geschlechtsidentität/-ausdruck, sexuelle Orientierung, Familienstand, Militärdienst, Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, Staatsbürgerschaft, Gesundheitsinformationen (nur sofern gesetzlich vorgeschrieben), Vorstrafen und andere Informationen, um die Einhaltung der Gleichstellungsgesetze zu überwachen.

• Weitere Informationen wie solche, die Sie freiwillig im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung angeben.
  

2. Wie wir personenbezogene Daten nutzen

Wir erfassen, verwenden, teilen und speichern personenbezogene Daten von Bewerbern für eigene geschäftliche und betriebliche Zwecke und jene unserer Dienstleister in unserem Rekrutierungs- und Einstellungsverfahren, wie z. B.: Verarbeitung Ihrer Bewerbung, Verfolgung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Rekrutierungsprozesses, Kontaktaufnahme mit Referenzen nach Ihrer Genehmigung, Durchführung von Hintergrund Prüfungen, die Sie genehmigen, Bewertung Ihrer aktuellen und zukünftigen Stellenangebote, einschließlich der Abstimmung Ihrer Fähigkeiten und Interessen auf die jeweilige Stellenanforderung, Kommunikation mit Ihnen während des Einstellungsverfahrens und Entscheidungsfindung bei der Einstellung. Wir werden die Bewerbungsdaten auch für interne Analysezwecke verwenden, um die Gründe der Bewerber für ihre Bewerbung zu verstehen, und um unser Einstellungsverfahren zu verbessern, einschließlich der Optimierung unserer Bemühungen um Vielfalt und Integration. Manchmal müssen wir Bewerberdaten für rechtliche Zwecke verwenden, z. B. im Zusammenhang mit etwaigen Anfechtungen unserer Entscheidungen über die Einstellung.

3. An wen werden personenbezogene Daten weitergegeben

Wir geben personenbezogene Daten des Bewerbers an die folgenden Arten von Einrichtungen oder unter den folgenden Umständen (sofern zutreffend) weiter:

• Intern an anderes Spin-Personal, das am Rekrutierungs- und Einstellungsverfahren beteiligt ist.

• Dienstleister zur Erbringung von Dienstleistungen während des Spin-Einstellungsverfahrens und an mit Spin verbundene Unternehmen wie Ford Mobility Inc. Zu diesen Dienstleistern gehören auch Technologiedienstleister, Dienstleister für Reisen, Personaldienstleister, Anbieter von Gruppenleistungen, Hintergrund Prüfungsunternehmen und Arbeitsagenturen oder Personalvermittler, sofern zutreffend.

• Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, wenn dies gesetzlich, behördlich oder gerichtlich angeordnet oder auf eine Anfrage der Polizei oder einer anderen Strafverfolgungsbehörde hin erforderlich ist.

• Rechtsstreitigkeiten, um Rechtsberatung von unseren externen Rechtsanwälten oder im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten mit Dritten zu erhalten.

• Geschäftliche Transaktionen: im Zusammenhang mit einem Verkauf, Kauf oder einer Fusion.
  

4. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Einwohner des Europäischen Wirtschaftsraums

• Abwicklung von Bewerbungen: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten und Informationen im Zusammenhang mit einem Bewerbungsverfahren für einen Zeitraum von 6 Monaten ab dem Datum, an dem Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten verhindern eine Löschung oder Anonymisierung. Werden Daten anonymisiert, können keine Hinweise auf die Person abgeleitet werden.

• Einwilligung zur weiteren Verarbeitung: In einigen Fällen erhalten Sie gegebenenfalls die Möglichkeit, dass wir Ihre Bewerbung und die damit verbundenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, um Ihnen zukünftige Stellenangebote zuzuordnen. Wenn Sie damit einverstanden sind, dass Ihre Daten zu diesem Zweck gespeichert und weiterverarbeitet werden, speichern wir Ihre Daten für den in Ihrer Einwilligung angegebenen zusätzlichen Zeitraum. Ihre Bewerbung und die damit verbundenen personenbezogenen Daten werden insgesamt nicht länger als 2 Jahre aufbewahrt.

• Bewerbung über Dritte: Wenn Sie sich bei einem externen Personaldienstleister, wie z. B. einer Personalagentur oder einer Talentagentur um eine Stelle beworben haben, speichern wir Ihre zur Bewerbung zugehörigen Daten für einen Zeitraum von 6 Monaten ab dem Datum, an dem uns diese Informationen zur Verfügung gestellt wurden.
  

5. Wie wir personenbezogene Daten schützen

Wir ergreifen technische, administrative, physische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um das Risiko zu verringern, dass personenbezogene Daten, die sich in unserem Besitz und unter unserer Kontrolle befinden, unbeabsichtigt oder rechtswidrig vernichtet werden, verloren gehen, verändert oder unbefugt offengelegt oder zugänglich gemacht werden.

6. Ihre Rechte und Entscheidungsmöglichkeiten

Ihre lokalen Gesetze berechtigen Sie möglicherweise zu zusätzlichen Informationen oder erlauben Ihnen, bestimmte Rechte in Bezug auf die Daten auszuüben, die wir von Ihnen und über Sie aufbewahren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechte je nach Ihrem Standort variieren und wir Sie gegebenenfalls bitten können, uns Informationen zur Verfügung zu stellen, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind, bevor wir auf Ihre Anfrage beantworten, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist.

Sofern Sie uns Daten auf der Grundlage eines Vertrages oder einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen oder bestimmte Einschränkungen bei der Verarbeitung anfordern. Sie können eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen (wobei diese die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Inkrafttreten der Anfrage nicht berührt). Alle diese Rechte können durch Kontaktaufnahme mit Spin (siehe „Wie Sie uns erreichen können“) ausgeübt und Ihre Anfrage kann entsprechend bearbeitet oder weitergeleitet werden. Diese Rechte unterliegen gesetzlichen Ausnahmen und Einschränkungen, die wir bei der Bearbeitung der Anfrage berücksichtigen müssen.

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden bezüglich unseres Umgangs mit personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte auf dem in dieser Richtlinie beschriebenen Weg. Sie können sich auch an die zuständige Regierungsbehörde wenden (z. B. den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit für deutsche Personen oder das Information Commissioner's Office für britische Personen), um eine Beschwerde bezüglich unseres Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten einzureichen. Wir würden uns jedoch freuen, wenn Sie uns Gelegenheit geben, die Situation direkt miteinander zu klären. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, und wir werden unser Bestes tun, um Ihre Bedenken auszuräumen.

Zusätzliche Mitteilung für Einwohner des Europäischen Wirtschaftsraums

Diese EU-Mitteilung für Einwohner des Europäischen Wirtschaftsraums dient der Erfüllung bestimmter Verpflichtungen denen Spin (auch bekannt als Spin Mobility GmbH) gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) (die „DSGVO“) sowie jeder relevanten Änderung, Nachfolge oder Ersetzung dieser Verordnung (zusammen die „Datenschutzgesetzgebung“) nachkommen muss.

Nach geltendem Recht gilt Spin als „Verantwortlicher“ für die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen dieser Richtlinie verarbeiten. Anders ausgedrückt ist Spin dafür verantwortlich zu entscheiden, wie diese Daten vorbehaltlich des geltenden Rechts erhoben, verwendet und offengelegt werden. Unsere Kontaktinformationen sind in dieser Richtlinie enthalten.

Rechtsgrundlagen

Die Datenschutzgesetzgebung kann verlangen, dass wir Ihnen die Rechtsgrundlagen für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erläutern. Zu unseren Rechtsgrundlagen gehören:

• Maßnahmen vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrages oder eines anderen Vertrags mit Ihnen auf Ihren Wunsch hin zu ergreifen;

• Unsere berechtigten Interessen (z. B. Personalmanagement, Verwaltung unserer Geschäftsabläufe und IT-Ressourcen, Schutz von Spin, seiner Mitarbeiter, Kunden, Handelspartner und anderen Personen, Streitbeilegung, physische Sicherheit, IT- und Netzwerksicherheit sowie Sicherheit am Arbeitsplatz);

• Berücksichtigung und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Pflichten (insbesondere im Bereich des Arbeits- und Beschäftigungsrechts, des Sozialschutzrechts, des Datenschutzrechts, des Steuerrechts und des Rechts zur Einhaltung gesetzlicher und unternehmerischer Regeln);

• Schutz lebenswichtiger Interessen Ihrer Person oder einer anderen Person;

• Ihre Einwilligung (ggf. ausdrückliche Einwilligung) gemäß den örtlichen Datenschutzgesetzen.

Ist die Erfassung personenbezogener Daten zur Erfüllung rechtlicher oder vertraglicher Verpflichtungen oder zur Verwaltung des Arbeitsverhältnisses erforderlich, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten in der Regel zwingend erforderlich. In allen anderen Fällen ist die Bereitstellung der angeforderten personenbezogenen Daten optional; die nicht erfolgte Bereitstellung der Informationen kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht in vollem Umfang an der Aktivität oder dem Vorteil beteiligt sein können, für die die personenbezogenen Daten verlangt werden. Wenn Sie Fragen dazu haben, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten obligatorisch ist und welche Folgen die Zurückhaltung dieser Daten hat, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktinformationen in dieser Richtlinie.

Die von uns erfassten und verarbeiteten personenbezogenen Daten können auch sensible Daten über Ihre Rasse oder ethnische Herkunft, Ihre körperliche oder geistige Gesundheit oder Ihren Zustand, Ihre Mitgliedschaft in Gewerkschaften, die Beteiligung oder mutmaßliche Beteiligung an Straftaten und damit zusammenhängende rechtliche Schritte enthalten. Spin kann beispielsweise Gesundheitsdaten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verarbeiten, darunter Informationen über Behinderungen für die Zwecke der Anpassung des Arbeitsplatzes. Sensible Daten erheben und verarbeiten wir nur, sofern dies gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist.

Übermittlung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder übermittelt werden, in denen möglicherweise nicht die gleichen oder gleichwertige Datenschutzgesetze wie in der Europäischen Union Gültigkeit haben. Sofern erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung unter Einhaltung der Datenschutzgesetzgebung, etwa durch die Verwendung von Muster Vertragsklauseln (wie von der Europäischen Kommission veröffentlicht) oder unter Berufung auf die Beteiligung des Empfängers am EU-USA oder Schweiz-USA Datenschutz Schild.

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte anhand dieser EU-Mitteilung oder gemäß den Datenschutzgesetzen auszuüben (auch, um weitere Informationen über die Mechanismen zu erhalten, die wir in Bezug auf die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU eingerichtet haben), um uns Ihre Präferenzen mitzuteilen, oder um uns Beschwerden, Anliegen oder Fragen zu stellen, schicken Sie bitte hier Ihre Anfrage:

7. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Wir werden die überarbeitete Datenschutzrichtlinie über unsere Website zugänglich machen, daher sollten Sie diese in regelmäßigen Abständen prüfen. Ob sich die Datenschutzrichtlinie seit der letzten Überprüfung geändert hat, erkennen Sie anhand des „Datums des Inkrafttretens“ am Anfang dieser Datenschutzrichtlinie. Wenn wir eine wesentliche Änderung der Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden wir Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen entsprechend benachrichtigen. Durch die fortgesetzte Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die neueste Version dieser Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben.

8. Wie Sie uns erreichen können

Wenn Sie uns bezüglich unserer Datenschutzpraktiken oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie kontaktieren möchten, senden Sie uns bitte unabhängig von Ihrer Region eine E-Mail an privacyhelp@spin.pm.

Wenn Sie sich in Deutschland befinden, können Sie auch schreiben an: c/o Ford-Werke GmbH, Henry-Ford-Straße 1, 50735 Köln, Deutschland.

Wenn Sie sich in Spanien befinden, können Sie auch schreiben an: Calle del Monte Esquinza, 30, 28010 Madrid, España.

Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, können Sie auch schreiben an: New Penderel House, 4th Floor, 283-288 High Holborn, London, WC1V 7HP, United Kingdom.

Sie können den Datenschutzbeauftragten für Spin unter privacyhelp@spin.pm oder per Post an folgende Adresse kontaktieren:
z. Hd.: Datenschutzbeauftragter, c/o Ford-Werke GmbH, Henry-Ford-Straße 1, 50735 Köln, Deutschland.

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Esta Política de privacidad para solicitantes ("Política ") describe cómo Skinny Labs Inc., conocida como Spin, y sus filiales, incluidas entre otras, Spin Mobility GmbH, Spin Mobility Limited, Spin Mobility S.L., Spin Mobility SAS y Spin Mobility Inc. (colectivamente, "Spin," "la Empresa," "nosotros," "nos," y "nuestro/a") recopila, usa y publica "información personal" de y acerca de solicitantes de empleo, de acuerdo a la legislación aplicable.  

Esta Política no se aplica a nuestro tratamiento de los datos recopilados sobre usted en su rol de usuario de nuestros servicios orientados al consumidor. Cuando interactúa con nosotros en ese rol se aplica la Política de privacidad de Spin.

1.  Tipos de información personal que manejamos

Recopilamos, almacenamos y utilizamos diversos tipos de información personal a través del proceso de solicitud y contratación. Recopilamos dicha información directamente de usted o (si procede) de otra persona o entidad, como una agencia de empleo o consultoría, un proveedor de verificación de antecedentes u otras fuentes de referencia. Esta información incluye:

• Identificación e información de contacto, así como identificadores relacionados como nombre completo, edad, fecha de nacimiento, ciudadanía y residencia permanente, direcciones de casa y de la empresa, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y otra información como antecedentes penales como parte de una comprobación de crédito o antecedentes.

• Información e identificadores profesionales o relacionados con el empleo, incluidos:
• Información sobre contratación, empleo o vinculación , como formularios de solicitud e información incluida en un currículum, cartas de presentación o proporcionadas de otro modo a través de cualquier solicitud o proceso de vinculación; y copias de documentos de identificación, como licencias de conducir, pasaportes, visados y otros documentos de emisión gubernamental (sólo cuando lo requieran las responsabilidades laborales); y resultados de exámenes de antecedentes, historial de crédito, registros de vehículos de motor y referencias.
• Información profesional, como cargos, historial laboral, fechas de trabajo y lugares de trabajo, información sobre habilidades, calificaciones, experiencia, publicaciones, compromisos de expresión oral y preferencias, así como afiliación profesional.

• Información educativa como instituciones asistidas, títulos, certificaciones, cursos de capacitación, publicaciones e información de transcripción.

• Información audiovisual, como material de CCTV y otra información relacionada con la seguridad de nuestras instalaciones, así como fotografías enviadas.

• Información de redes sociales como perfiles públicos.

• Información de clasificación potencialmente sensible como raza, sexo/género, creencias religiosas/filosóficas, identidad/expresión de género, orientación sexual, estado civil, servicio militar, nacionalidad, etnia, ciudadanía, información de salud (sólo si lo requiere la ley), antecedentes penales y otra información para ayudarnos a supervisar el cumplimiento de la legislación sobre igualdad de oportunidades.  

• Otra información, como cualquier información que usted voluntariamente elija proporcionar en relación con su solicitud de empleo.
  

2.  Cómo usamos la información personal

Recopilamos, utilizamos, compartimos y almacenamos información personal de los solicitantes de empleo para nuestros fines empresariales y operativos, y los de nuestros proveedores de servicios en nuestro proceso de selección de personal y contratación, como: procesar su solicitud; realizar un seguimiento de su solicitud a través del proceso de contratación; ponerse en contacto con referencias con su autorización; realizar comprobaciones de antecedentes que autorice; evaluar las oportunidades laborales actuales y futuras, incluida la adaptación de sus habilidades e intereses a los requisitos laborales aplicables, establecer comunicación con usted a lo largo del proceso de contratación; y, finalmente, tomar decisiones de contratación.  También utilizaremos la información de los solicitantes de empleo con fines de análisis interno para comprender a los solicitantes y mejorar nuestro proceso de contratación, incluida la mejora de nuestros esfuerzos de diversidad e inclusión. En ocasiones, es posible que necesitemos utilizar la información del solicitante con fines legales, como en relación con las necesidades que surjan respecto a nuestra decisión de contratación.

3.  Con quién compartimos información personal

Divulgaremos información personal del solicitante de empleo a los siguientes tipos de entidades o en las siguientes circunstancias (cuando proceda):

• Internamente a otro personal de Spin implicado en el proceso de selección de personal y contratación.

• Proveedores de servicios con el fin de administrar servicios durante el proceso de contratación de Spin y a filiales de Spin como Ford Mobility Inc. Estos proveedores de servicios también incluyen proveedores de servicios tecnológicos, proveedores de gestión de viajes, proveedores de recursos humanos, transportistas de planes de beneficios de grupo, compañías de verificación de antecedentes y agencias de empleo o reclutadores, cuando corresponda.

• Cumplimiento legal cuando se requiera por ley, reglamento o orden judicial o en respuesta a una solicitud de asistencia por parte de la policía u otra agencia de cumplimiento legal.

• Fines litigiosos para buscar asesoramiento legal de nuestros abogados externos o en conexión con un litigio con un tercero.

• Fines de transacciones comerciales en relación con ventas, compras o fusiones.
  

4.  Conservación de la información personal

Residentes del espacio económico europeo

• Procesamiento de solicitudes. Conservaremos su información personal y los datos relacionados con su proceso de solicitud durante un período de 6 meses a partir de la fecha en que nos proporcione dichos datos, a menos que las obligaciones legales de conservación impidan su eliminación o anonimización. Si los datos se hacen anónimos, no se pueden deducir referencias personales.

• Consentimiento para procesamiento posterior. En algunos casos, es posible que se le presente la opción de conservar su solicitud y sus datos asociados durante un periodo de tiempo prolongado para que pueda optar a futuras oportunidades de trabajo. Si autoriza que sus datos se conserven y se procesen posteriormente con este fin, conservaremos sus datos durante el periodo de tiempo adicional especificado en su consentimiento. En total, su solicitud y sus datos personales asociados no se conservarán durante un periodo superior a 2 años.

• Solicitud a través de terceros. Si ha solicitado un trabajo a través de un proveedor de servicios de personal externo, como una agencia de selección de personal o gestión de talentos, conservaremos sus datos relacionados con la solicitud durante un periodo de 6 meses a partir de la fecha en que nos proporcionó dicha información.
  

5.  Cómo protegemos la información personal

Adoptamos medidas de seguridad técnicas, administrativas, físicas y de procedimiento para reducir el riesgo de que la información personal en nuestra posesión y control sea objeto de destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, acceso o divulgación no autorizados.

6. Sus derechos y opciones

Las leyes locales pueden permitirle obtener información adicional o ejercer ciertos derechos con respecto a la información que tenemos sobre usted.  Tenga en cuenta que sus derechos varían en función de su ubicación y que podemos solicitarle que nos proporcione la información necesaria para confirmar su identidad antes de responder a su solicitud según lo requiera o permita la legislación aplicable.

Si nos ha proporcionado datos sobre la base de un contrato o consentimiento, puede, si se cumplen los requisitos legales, solicitar recibir los datos que ha proporcionado en un formato estructurado, común y legible por una máquina o que los transfiramos a otra parte responsable. También puede oponerse a nuestro tratamiento de sus datos personales o solicitar ciertas restricciones de procesamiento. Puede revocar cualquier consentimiento que haya dado para el tratamiento de datos personales (lo que no afecta a la legalidad de ningún tratamiento antes de que la solicitud entre en vigor). Todos estos derechos pueden ejercerse poniéndose en contacto con Spin (consulte "Cómo ponerse en contacto con nosotros") y su solicitud se procesará o reenviará en consecuencia. Estos derechos están sujetos a excepciones y limitaciones legales, que debemos tener en cuenta al procesar la solicitud.

Si tiene alguna pregunta, preocupación o queja relacionada con el tratamiento de la información personal, póngase en contacto con nosotros tal y como se describe en esta Política. También puede ponerse en contacto con la autoridad gubernamental pertinente (por ejemplo, el Comisionado Federal para la Protección de Datos y Libertad de Información para Personas Alemanas o la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido para Personas del Reino Unido) para presentar una queja relacionada con el tratamiento de su información personal. Sin embargo, le invitamos a que nos dé la oportunidad de resolver la situación directamente. Su privacidad es importante para nosotros, y haremos todo lo posible para resolver sus preocupaciones.

Aviso adicional para residentes del Espacio Económico Europeo

Este Aviso de la UE para los residentes del Espacio Económico Europeo se proporciona con el fin de satisfacer determinadas obligaciones que Spin (también conocido como Spin Mobility GmbH) tiene en virtud del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679) (el "RGPD") y cualquier transposición, sucesión o sustitución pertinente de ese reglamento (en conjunto, la "Legislación de protección de datos").

En virtud de la legislación aplicable, Spin se considera el "controlador de datos" de la información personal que gestionamos en virtud de esta Política. En otras palabras, Spin es responsable de decidir cómo recopilar, utilizar y revelar esta información, de acuerdo con la legislación aplicable. Nuestra información de contacto aparece en esta Política.

Bases legales

Es posible que la legislación sobre protección de datos nos exija que le expliquemos las bases legales para la recopilación, el procesamiento y el uso de su información personal. Nuestros fundamentos jurídicos incluyen:

• tomar medidas a su solicitud antes de formalizar un contrato de empleo u otro contrato con usted;

• nuestros intereses legítimos (por ejemplo, la gestión de recursos humanos; la gestión de nuestras operaciones empresariales y recursos de tecnología de la información; la protección de Spin, sus empleados, clientes, socios comerciales y otros; la resolución de disputas; la seguridad física, seguridad de equipos informáticos y redes; y seguridad en el lugar de trabajo);

• abordar y cumplir con los requisitos y obligaciones legales (en particular en el ámbito de la legislación laboral y laboral, la ley de seguridad social y protección social, la ley de protección de datos, la legislación fiscal y las leyes de cumplimiento corporativo);

• la protección de intereses vitales tanto de usted como de otra persona;

• su consentimiento (consentimiento explícito cuando sea necesario), de acuerdo con la ley local de protección de datos.

Cuando la recopilación de información personal sea necesaria para cumplir con las obligaciones legales o contractuales, o para gestionar la relación laboral, la provisión de información personal generalmente es obligatoria. En todos los demás casos, la provisión de la información personal solicitada es opcional; sin embargo, el hecho de no proporcionar la información puede resultar en la incapacidad de participar plenamente en la actividad o el beneficio para el que se solicita la información personal. Si tiene alguna pregunta sobre si la provisión de información personal es obligatoria y las consecuencias de la retención de dichos datos, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto de esta Política.

La información personal que recopilamos y procesamos también puede contener datos confidenciales relacionados con su raza u origen étnico, salud o condición física o mental, afiliación sindical, comisión o presunta comisión de delitos penales y cualquier acción legal relacionada. Por ejemplo, Spin puede procesar información sanitaria de acuerdo con las leyes aplicables, como información sobre discapacidades para fines de adaptación al lugar de trabajo. Solo recopilamos y procesamos datos confidenciales en los casos y la medida que lo permitan las leyes de protección de datos aplicables.

Transferencia de información personal

Su información personal puede transferirse a países que no tengan las mismas leyes de protección de datos o equivalentes que la Unión Europea. Cuando sea necesario, realizaremos dichas transferencias de acuerdo con la legislación de protección de datos; por ejemplo, mediante el uso de cláusulas contractuales modelo (publicadas por la Comisión Europea) o confiando en la participación del destinatario en los marcos de escudo de privacidad UE-EE. UU o Suiza-EE. UU.  

Ejercicio de sus derechos

Para ejercer sus derechos en este Aviso de la UE o en virtud de la legislación de protección de datos (incluida la solicitud de más información sobre los mecanismos que hemos establecido en relación con las transferencias de información personal fuera de la UE), para notificarnos sus preferencias, o para hacernos llegar quejas, preocupaciones o preguntas, por favor haga una solicitud aquí:

7.  Cambios en esta Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Facilitaremos el acceso a la Política revisada a través de nuestro sitio web, por lo que debe revisar esta Política periódicamente. Puede saber si la Política ha cambiado desde la última vez que la revisó comprobando la sección "Fecha de entrada en vigor" que hay al principio de esta Política. Si realizamos un cambio sustancial en esta Política, le notificaremos de acuerdo con los requisitos legales. Al seguir utilizando los Servicios, confirma que ha leído y entendido la última versión de esta Política.

8.  Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si desea ponerse en contacto con nosotros en relación con nuestras prácticas de información o en relación con esta Política de privacidad, envíenos un correo electrónico a privacyhelp@spin.pm desde cualquier región.

Si se encuentra en Alemania, también puede escribir a: c/o Ford-Werke GmbH, Henry-Ford-Straße 1, 50735 Köln, Alemania.

Si se encuentra en España, también puede escribir a: Calle del Monte Esquinza, 30, 28010 Madrid, España.

Si usted está ubicado en el Reino Unido, también puede escribir a: New Penderel House, 4th Floor, 283 - 288 High Holborn, Londres, WC1V 7HP, Reino Unido.

Puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de Spin en privacyhelp@spin.pm o escribiendo a:
Atención: Responsable de protección de datos, A/A Ford-Werke GmbH, Henry-Ford-Straße 1, 50735 Köln, Alemania.

Esta Política de Privacidade do Candidato ("Política") descreve como a Skinny Labs Inc., conhecida como Spin, e as suas filiais, incluindo mas não se limitando à Spin Mobility GmbH, Spin Mobility Limited, Spin Mobility S.L., Spin Mobility SAS e Spin Mobility Inc. (colectivamente, "Spin", "a Empresa", "nós", "nos" e "nosso") recolhe, utiliza e publica "informações pessoais" de e sobre os candidatos a emprego, em conformidade com a lei aplicável.  

Esta Política não se aplica ao nosso tratamento dos dados recolhidos sobre si no seu papel de utilizador dos nossos serviços orientados para o consumidor. Quando interage connosco nessa função, aplica-se a Política de Privacidade da Spin.

1. tipos de informação pessoal que tratamos

Recolhemos, armazenamos e utilizamos vários tipos de informações pessoais através do processo de candidatura e contratação. Recolhemos tais informações directamente de si ou (se aplicável) de outra pessoa ou entidade, tal como uma agência de emprego ou consultoria, um fornecedor de verificação de antecedentes ou outras fontes de referência. Esta informação inclui: 

• Identificação e informações de contacto, bem como identificadores relacionados, tais como nome completo, idade, data de nascimento, cidadania e residência permanente, endereços de casa e de negócios, números de telefone, endereços de correio electrónico e outras informações, tais como antecedentes criminais, como parte de uma verificação de crédito ou antecedentes.

• Informações e identificadores profissionais ou relacionados com o emprego, incluindo:

• Informações sobre recrutamento, emprego ou compromisso, tais como formulários de candidatura e informações incluídas num currículo, cartas de apresentação ou de outra forma fornecidas através de qualquer processo de candidatura ou compromisso; e cópias de documentos de identificação, tais como cartas de condução, passaportes, vistos e outros documentos emitidos pelo governo (apenas quando exigido pelas responsabilidades de trabalho); e resultados de verificações de antecedentes, histórico de crédito, registos de veículos motorizados e referências.
• Informação profissional, tais como posições, historial de emprego, datas de emprego e locais de emprego, informação sobre competências, qualificações, experiência, publicações, discursos e preferências, assim como filiação profissional.

• Informação educacional tal como instituições assistidas, diplomas, certificações, cursos de formação, publicações e informação transcrita.

• Informação audiovisual, tais como imagens de CCTV e outras informações relacionadas com a segurança das nossas instalações, bem como fotografias apresentadas.

• Informação de redes sociais como perfis públicos.

• Informações de classificação potencialmente sensíveis tais como raça, sexo/género, crenças religiosas/filosóficas, identidade/expressão de género, orientação sexual, estado civil, serviço militar, nacionalidade, etnia, cidadania, informação sobre saúde (apenas se exigido por lei), história criminal, e outras informações para nos ajudar a monitorizar o cumprimento da legislação sobre igualdade de oportunidades. 

• Outras informações, tais como qualquer informação que opte voluntariamente por fornecer em relação com a sua candidatura a emprego.

2. Como utilizamos a informação pessoal

Recolhemos, utilizamos, partilhamos e armazenamos informações pessoais dos candidatos a emprego para os nossos fins comerciais e operacionais, e dos nossos prestadores de serviços no nosso processo de recrutamento e contratação, tais como: processamento da sua candidatura; acompanhamento da sua candidatura através do processo de contratação; contacto de referências com a sua permissão; realização de verificações de antecedentes que autoriza; avaliação de oportunidades de emprego actuais e futuras, incluindo a adequação das suas competências e interesses aos requisitos de emprego aplicáveis; comunicação consigo ao longo de todo o processo de contratação; e, em última análise, tomada de decisões de contratação.  Também utilizaremos a informação dos candidatos a emprego para fins de análise interna para compreender os candidatos e melhorar o nosso processo de contratação, incluindo o reforço da nossa diversidade e esforços de inclusão. Ocasionalmente, poderemos ter necessidade de utilizar as informações do candidato para fins legais, tais como em relação a necessidades que surjam em relação à nossa decisão de contratação.

3.  Com quem partilhamos informação pessoal 

Divulgaremos informações pessoais sobre o candidato a emprego aos seguintes tipos de entidades ou nas seguintes circunstâncias (quando aplicável): 

• Internamente a outro pessoal da Spin envolvido no processo de recrutamento e selecção. 

• Prestadores de serviços para efeitos de administração de serviços durante o processo de recrutamento da Spin e para filiais da Spin como a Ford Mobility Inc. Estes prestadores de serviços incluem também prestadores de serviços tecnológicos, prestadores de gestão de viagens, prestadores de recursos humanos, transportadores de planos de benefícios de grupo, empresas de verificação de antecedentes, e agências de emprego ou recrutadores, quando aplicável.

• Conformidade legal quando exigido por lei, regulamento ou ordem judicial ou em resposta a um pedido de assistência da polícia ou outro organismo de aplicação da lei.

• Fins de litígio para procurar aconselhamento jurídico junto dos nossos advogados externos ou em relação a um litígio com terceiros.

• Objectivos de transacções comerciais relacionadas com vendas, compras ou fusões.

4.  Retenção de informação pessoal 

Residentes do Espaço Económico Europeu

• Processamento da aplicação. Conservaremos as suas informações pessoais e dados relacionados com o seu processo de candidatura durante um período de 6 meses a partir da data em que nos fornecer tais dados, a menos que as obrigações legais de conservação impeçam a sua eliminação ou anonimização. Se os dados forem anónimos, nenhuma referência pessoal pode ser deduzida. 

• Consentimento para processamento posterior. Em alguns casos, poderá ser-lhe apresentada a opção de reter a sua candidatura e os dados associados durante um período de tempo prolongado, para lhe permitir candidatar-se a futuras oportunidades de emprego. Se consentir que os seus dados sejam retidos e posteriormente tratados para este fim, conservaremos os seus dados durante o período de tempo adicional especificado no seu consentimento. No total, a sua candidatura e os dados pessoais associados não serão retidos por mais de 2 anos. 

• Candidatura através de um terceiro. Se se candidatou a um emprego através de um fornecedor externo de serviços de pessoal, tal como uma agência de recrutamento ou de gestão de talentos, reteremos os dados relacionados com a sua candidatura durante um período de 6 meses a partir da data em que nos forneceu tais informações.

5.  Como protegemos a informação pessoal 

Adoptamos medidas de seguridad técnicas, administrativas, físicas y de procedimiento para reducir el riesgo de que la información personal en nuestra posesión y control sea objeto de destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, acceso o divulgación no autorizados.

6. Os seus direitos e opções

As leis locais podem permitir-lhe obter informações adicionais ou exercer certos direitos no que diz respeito às informações que temos sobre si.  Note que os seus direitos variam consoante a sua localização e que podemos exigir-lhe que nos forneça as informações necessárias para confirmar a sua identidade antes de responder ao seu pedido, conforme exigido ou permitido pela lei aplicável. 

Se nos tiver fornecido dados com base num contrato ou consentimento, poderá, se os requisitos legais forem satisfeitos, solicitar a recepção dos dados fornecidos num formato estruturado, comum e legível por máquina ou a sua transferência para outra parte responsável. Pode também opor-se ao nosso processamento dos seus dados pessoais ou solicitar certas restrições ao seu processamento. Pode revogar qualquer consentimento que tenha dado para o tratamento de dados pessoais (o que não afecta a legalidade de qualquer tratamento antes de o pedido entrar em vigor). Todos estes direitos podem ser exercidos contactando a Spin (ver "Como contactar-nos") e o seu pedido será processado ou encaminhado em conformidade. Estes direitos estão sujeitos a excepções e limitações legais, que devemos ter em conta no processamento do pedido.

Se tiver quaisquer perguntas, preocupações ou queixas relativas ao nosso processamento de informações pessoais, queira contactar-nos conforme descrito nesta Política. Pode também contactar a autoridade governamental relevante (por exemplo, o Federal Data Protection and Freedom of Information Commissioner for German Individuals ou o UK Information Commissioner's Office for UK Individuals) para apresentar uma queixa relativa ao processamento das suas informações pessoais. No entanto, encorajamo-lo a dar-nos a oportunidade de resolver a situação directamente. A sua privacidade é importante para nós, e faremos o nosso melhor para resolver as suas preocupações.

Aviso adicional para os residentes do Espaço Económico Europeu

Este Aviso da UE para residentes do Espaço Económico Europeu é fornecido a fim de satisfazer certas obrigações que a Spin (também conhecida como Spin Mobility GmbH) tem ao abrigo do Regulamento Geral da UE sobre Protecção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) (o "GDPR") e qualquer transposição, sucessor ou substituição relevante desse Regulamento (colectivamente, a "Legislação sobre Protecção de Dados").

Nos termos da lei aplicável, a Spin é considerada o "controlador de dados" das informações pessoais que tratamos ao abrigo desta Política. Por outras palavras, a Spin é responsável por decidir como recolher, utilizar e divulgar estas informações, em conformidade com a legislação aplicável. As nossas informações de contacto estão listadas nesta Política.

Base legal

A legislação sobre protecção de dados pode exigir que expliquemos a base jurídica para a recolha, processamento e utilização das suas informações pessoais. As nossas bases legais incluem:

• tomar medidas sobre a sua candidatura antes de celebrar um contrato de trabalho ou outro contrato consigo; 

• os nossos interesses legítimos (por exemplo, gestão de recursos humanos; gestão das nossas operações comerciais e recursos de tecnologia da informação; protecção da Spin, dos seus empregados, clientes, clientes, parceiros comerciais e outros; resolução de litígios; segurança física, segurança informática e de rede; e segurança no local de trabalho);

• abordar e cumprir os requisitos e obrigações legais (em particular no domínio do direito do trabalho e do emprego, da segurança social e do direito de protecção social, da protecção de dados, do direito fiscal e das empresas);

• a protecção dos interesses vitais tanto de si como de outra pessoa; 

• o seu consentimento (consentimento explícito quando necessário), em conformidade com a lei local de protecção de dados.

Quando a recolha de informações pessoais é necessária para cumprir obrigações legais ou contratuais, ou para gerir a relação de trabalho, o fornecimento de informações pessoais é geralmente obrigatório. Em todos os outros casos, o fornecimento das informações pessoais solicitadas é opcional; contudo, o não fornecimento das informações pode resultar na incapacidade de participar plenamente na actividade ou benefício para o qual as informações pessoais são solicitadas. Se tiver alguma dúvida sobre se o fornecimento de informações pessoais é obrigatório e as consequências da retenção desses dados, por favor contacte-nos utilizando as informações de contacto nesta Política.

As informações pessoais que recolhemos e processamos podem também conter dados sensíveis relacionados com a sua raça ou origem étnica, saúde ou condição física ou mental, filiação sindical, comissão ou suspeita de comissão de infracções penais e quaisquer acções legais relacionadas. Por exemplo, a Spin pode processar informação sobre saúde de acordo com as leis aplicáveis, tais como informação sobre deficiência para fins de alojamento no local de trabalho. Só recolhemos e processamos dados sensíveis onde e na medida do permitido pelas leis de protecção de dados aplicáveis.

Transferência de informação pessoal

As suas informações pessoais podem ser transferidas para países que não tenham as mesmas leis ou leis equivalentes de protecção de dados que a União Europeia. Sempre que necessário, faremos tais transferências em conformidade com a legislação de protecção de dados; por exemplo, através da utilização de cláusulas contratuais modelo (publicadas pela Comissão Europeia) ou confiando na participação do destinatário nos quadros de protecção da privacidade UE-EUA ou Suíça-EUA. Estrutura de protecção de privacidade UE-EUA ou Suíça-EUA. NÓS ESTRUTURAS DE PROTECÇÃO DA PRIVACIDADE.  

Exercer os seus direitos

Para exercer os seus direitos neste Aviso da UE ou ao abrigo da legislação de protecção de dados (incluindo solicitar mais informações sobre os mecanismos que criámos em relação às transferências de informações pessoais fora da UE), para nos notificar das suas preferências, ou para nos enviar queixas, preocupações ou perguntas, queira fazer um pedido aqui:

7.  Alterações a esta Política 

Reservamo-nos o direito de modificar esta Política em qualquer altura. Daremos acesso à Política revista através do nosso website, pelo que deverá rever esta Política periodicamente. Pode dizer se a Política mudou desde a última vez que a reviu, verificando a secção "Data Efectiva" no início da presente Política. Se fizermos uma alteração material a esta Política, notificá-lo-emos de acordo com os requisitos legais. Ao continuar a utilizar os Serviços, confirma que leu e compreendeu a última versão desta Política.

8.  Como contactar-nos

Se desejar contactar-nos sobre as nossas práticas de informação ou sobre esta Política de Privacidade, envie-nos por favor um e-mail para privacyhelp@spin.pm de qualquer região.

Se estiver localizado na Alemanha, também pode escrever para: c/o Ford-Werke GmbH, Henry-Ford-Straße 1, 50735 Köln, Alemanha.

Se estiver em Espanha, também pode escrever para: Calle del Monte Esquinza, 30, 28010 Madrid, Espanha.

Se estiver localizado no Reino Unido, também pode escrever para: New Penderel House, 4th Floor, 283 - 288 High Holborn, Londres, WC1V 7HP, Reino Unido.

Pode contactar o responsável pela protecção de dados da Spin em privacyhelp@spin.pm ou escrevendo para:
Atenção: Data Protection Officer, A/A Ford-Werke GmbH, Henry-Ford-Straße 1, 50735 Köln, Alemanha.